Fix formatting errors
[wiki.git] / lists / procedures.mdwn
index 331ec2af99a5cabbbd4d670a91501cc7d5141395..156494df713a5f0857e9f3a97913cd58f8ceeb75 100644 (file)
@@ -1,4 +1,4 @@
-Look below for guidance on how to handle granting and using list permissions. If something seems to be missing, please add it. (In particular, if somebody fails at following oral tradition, please record the oral tradition so that later folks *do* follow it.) If something seems wrong, please bring it up in a reasonable forum and then fix it.
+Look below for guidance on how to handle granting and using list permissions. If something seems to be missing, please add it. (In particular, if somebody fails at following oral tradition, please record the oral tradition so that later folks *do* follow it.) If something seems wrong, please bring it up in a reasonable forum and then fix it. As a general principle, sending mail to a list when you modify it (or before you do, to get consensus a change is good) is a decent plan, though standards vary between lists.
 
 List descriptions
 -----------------
@@ -7,6 +7,10 @@ List descriptions
  * _gsipbbin_: Primarily intended to handle sipb locker maintenance. Add people who seem trustworthy, competent, and have a decent reason. When adding people, send mail.
  * _bug-sipb_: Bug reports about the SIPB locker. Please add yourself if you're maintaining the locker.
  * _sipb-machine-room_: Discussion of SMR-related issues. Feel free to add yourself.
+ * _sipb-machine-room-access_: Reflects who has card access to SMR. Maintained by the Vice-Chair. Generally, email before granting card access to give people a chance to object before you do so.
+ * _sipb-ec_: reflects the current members of the EC, plus [an archive visible to all SIPB members](https://diswww.mit.edu/charon/sipb-ec/). 
+ * _sipb-ec-people_: Is a non-archived version of _sipb-ec_ that is solely for emergencies and for use by the EC for discussing sensitive issues.
+ * _sipb-discussion_: general discussion list. Generally little-used, but a decent place to move contentious discussions to from sipb-office if they continue for a long time. Members should feel free to add themselves. Prospectives should ask a member to be added.
 
 When to use list permissions
 ----------------------------