]> sipb.mit.edu Git - wiki.git/blobdiff - lists/procedures.mdwn
2024 update
[wiki.git] / lists / procedures.mdwn
index d1a4b55484b8de78f4bf77a5b019806dde00236a..d2b2b6e41ff139a72bd8033435a76bdb7c512250 100644 (file)
@@ -9,9 +9,17 @@ List descriptions
  * _sipb-machine-room_: Discussion of SMR-related issues. Feel free to add yourself.
  * _sipb-machine-room-access_: Reflects who has card access to SMR. Maintained by the Vice-Chair. Generally, email before granting card access to give people a chance to object before you do so.
  * _sipb-ec_: reflects the current members of the EC, plus [an archive visible to all SIPB members](https://diswww.mit.edu/charon/sipb-ec/). 
- * _sipb-ec-people_: Is an archived version of _sipb-ec_ that is solely for emergencies and for use by the EC for discussing sensitive issues when holding a closed EC meeting isn't otherwise possible. Any emails sent to this list that don't meet this use will be moved to the archived list.
+ * _sipb-ec-people_: Is a non-archived version of _sipb-ec_ that is solely for emergencies and for use by the EC for discussing sensitive issues.
+ * _sipb-members_: sipb keyholders.
+ * _sipb-staff_: sipb keyholders who are "actively involved in day-to-day operations".
+ * _sipb-private_: sipb keyholders, unarchived list.
+ * _gsipb_: sipb keyholders with athena accounts.
+ * _sipb-prospectives_: list of non-keyholder sipb members.
+ * _sipb-office_: The general sipb list. Most sipb business is mailed here. Is the union of sipb-prospectives and sipb-staff.
+ * _sipb-minutes_: where the minutes taken at each meeting get sent. People get added here directly by the memberization script.
  * _sipb-discussion_: general discussion list. Generally little-used, but a decent place to move contentious discussions to from sipb-office if they continue for a long time. Members should feel free to add themselves. Prospectives should ask a member to be added.
 
+
 When to use list permissions
 ----------------------------